Menos planillas, más tiempo con los alumnos. Agenda, fichas, abonos, cobros y progreso en un solo lugar, que se abre desde el celular sin instalar nada.
CoachPilot es la plataforma de gestión que desarrollamos en Aithra Studio (Córdoba, Argentina) para clubes, academias y profesores que hoy manejan todo entre un Excel, un cuaderno y varios grupos de WhatsApp. Está funcionando en producción, con casi cien alumnos activos, varios profesores y un administrador que gestiona todo desde el celular. No es un sistema genérico adaptado a los ponchazos: está armado por módulos sobre una base común, así que lo que hoy corre para pádel, gimnasio y trekking sirve igual para tenis, natación, yoga o una escuela de fútbol.
No es que esas herramientas no sirvan. Es que ninguna se habla con la otra, y el que paga el costo de juntarlas sos vos, todos los meses.
La agenda, los alumnos y el estado de cada abono, en la misma pantalla.
Cada módulo funciona solo, pero comparten los mismos datos: marcar una asistencia mueve el abono, y el abono mueve el tablero de ingresos.
Clases fijas y sueltas, cupos, lista de espera y cancelaciones con plazo. Cada profesor ve la suya.
Ficha completa, nivel, categoría y todo el historial de asistencia de cada uno.
Paquetes de clases que se descuentan al asistir, renovación automática y control de vencimientos.
El tablero de finanzas del mes, sin esperar a que alguien arme la planilla.
Notificaciones que llegan al instante: una clase que se cancela, un cupo que se libera, un pago que entra.
El avance de cada alumno, exportable en PDF para compartir con la familia o con el propio alumno.
La base —alumnos, agenda, cobros, reportes— es la misma para cualquier actividad. Lo que cambia es la capa de arriba, y eso hace que adaptarlo a una disciplina nueva sea cuestión de semanas, no de empezar de cero.
Pádel, tenis, fútbol: turnos por cancha, categorías por nivel y armado de grupos.
Rutinas, seguimiento de carga y control de acceso por abono vigente.
Cupos por salida, nivel de dificultad, listas de participantes y datos de emergencia.
Natación, yoga, danza, escuelita. Si tiene alumnos, horarios y cuotas, entra.
Somos un estudio de IA: la plataforma está construida para que estos módulos se enchufen cuando los quieras, sin rehacer nada.
Software propio, no una plantilla comprada. Eso significa que se adapta a cómo trabajás vos, y no al revés.
¿Cuántas horas por mes se te van en administrar en vez de entrenar?
Te lo mostramos con los horarios y las categorías de tu actividad, no con datos de ejemplo.
Pedir una demo con tu actividad o escribinos desde la página de contacto. La consulta inicial no tiene cargo.Tenemos otros tres sistemas funcionando hoy en clientes reales.
Convertimos la inteligencia artificial en resultados reales para tu negocio.
